中小企業のIT活用、業務システム開発・導入
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今日は事務所のエアコンの掃除立会いで出社。
Wikiなんていまさらの話題かもしれませんが、最近、会社の就業規則、業務手順をWikiで管理しています。
業務手順といっても、小口現金の使い方や事務所への入退室の方法など、件数は少ないですが、Wikiは、事務の人でも比較的簡単に操作を覚えられ、編集も簡単。
更新されては問題があるのようなコンテンツも、運用ルールでほとんどはカバーできますし、それでも「誰でも編集できる」のが困るようなコンテンツ、例えば就業規則などは”凍結”（参照専用）に設定しておけば済みます。就業規則が自由に書き換えられたら困りますからね。

なんとなく、イメージでWiki固有の記法を覚えるのは面倒だなと思っていましたが、食わず嫌いなだけで、これも必要なところから覚えていけば、敷居は低くかったです。今後はプロジェクトごとの用語集なども載せていく予定です。

最初の立ち上げや利用するシステムだけが安ければいいだけなく、その運用にかかる時間、手間、利用のしやすさなど、維持も含めてのコストを考えなければなりませんが、その点Wikiは妥協するところを妥協すれば、安価で便利なツールですね。