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悩ましきTodo管理

ToDo管理は誰でもやっていることだと思う（道具の利用有無も含めて、千差万別の方法で）。

個人的には
メイン：（アナログな）付箋かメモ
サブ：Googleカレンダー、Remenber The Milkで管理
という方式だが
「（アナログな）付箋は、passiveだし、共有できないから他の方法を考えて」と社長からの厳命を受け模索中。
とりあえず、Googleカレンダー＋RTMで試行中。
RTMの良いところは、PCのブラウザだけでなく、iPhoneにも対応しているし（iPhoneサファリ用にちゃんと表示されるサイトになってるのであって、アプリがでているワケではない）、ベータとはいえ、Thunderbird のプラグインもある。GoogleカレンダーにToDoを取り込む（ただし、一覧表示ではなく、アイコンが表示され、クリックするとその日のタスクが表示される、というもの）こともできる。
この辺り、捨てがたいというか、便利というか。
困ったときのGoogle頼みで検索してみると有料・無料を含めいろんな道具が出てくる。
前出の「RTM」、国産のcheck*pad、有名な37signalsの「Ta-Da List」、ToDo管理というよりはプロジェクト管理に近い「「voo2do」、なんか日本では、印象が薄い感のあるzohoの「zoho Planner」など。
ちなみに今回の要件をリストアップすると
  1. 使いやすい（使うことが本来の仕事を邪魔しない）、見やすい、書きやすい
  2. 検索できると尚可、RSSフィードもあるとよし。
  3. 共有できる、他のメンバーへToDoを割り当てる（押しつける）ことができる
  4. リマインダー機能（メールでも）
  5. モバイル利用（iPhoneにも対応なら尚可）
  6. 当然のことながらセキュリティ
ざっと見たイメージではこんな感じ。

  1. 使いやすさ 2. 検索 3. 共有 4. リマインダー 5. モバイル 6. セキュア 感想
RTM ○ ○ △ ○ ○ ○ 機能は充実
check*pad ○ ？ ○ ？ △ × シンプルですがセキュア不足
Ta-Da List △ × ○ △ ○ ○ とてもシンプル。UIはいいけど期日管理、tag付けくらいは欲しいぞ
voo2do △ △ ○ △ × ○ プロジェクトありき、なので今回の要件にあわず
zoho Planner ○ △ ○ ○ ×？ ○  

 

てな感じ。
実は、オンライン付箋サービスの「Lino」＋airPenという組み合わせはどうか、と思っていたのだがLinoは一覧性が悪い（一覧表示形式も用意されているけど）ということで却下されてしまった。
Linoは少し見ないうちに、有料サービスができたりでかなりの充実具合。リアルで使う付箋と同じ感覚で利用できるので、個人的には捨てがたい（確かに、付箋貼り付け画面での一覧性は悪い）。
airPenはお客様で利用されている方がいらっしゃる。
昔のモノに比べるとものすごーく小さくなってて「万歩計？」と思ってしまうほど。
これなら持ち歩きもラク。
リアルな付箋＋airPenで書いたものを、Linoにアップしておけば、”あくちぶ”な付箋ができあがると思ったんだけど…
↑の付箋を使っても、どう共有するかは、また別問題なのだが。

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《最終更新日》2009-03-13     《タグ・キーワード》 , ,