個人情報保護方針

シンプルソフト 個人情報保護方針

株式会社シンプルソフト(以下、当社)は、当社のサービスとしてシステムを運営、あるいは法人企業、自治体、その他団体から委託を受けシステム開発を行う企業です。当社で業務に従事するすべての者は、個人情報の保護が重要であることを認識し、以下の方針を実施いたします。

1.個人情報の定義

個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報(氏名、生年月日、その他特定の個人を識別できる情報)、ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、ユーザーID、パスワード、クレジットカード、ならびに家族構成、趣味、年齢など個人に属する属性情報をいいます。

2.個人情報の利用目的

当社が取得または保有する個人情報は、以下の目的で利用いたします。

 (1) 当社に対するご意見、ご要望、その他お問い合わせ
   ・ご意見、ご要望、お問い合わせいただいた内容への返信、連絡のため
   ・当社の事業活動におけるメールマガジン配信、セミナー、商品の紹介ほか、営業活動のため

 (2) 当社お取引先様から業務委託を受け、お取引先様が取得したまたは所有する個人情報
   ・お取引先様のシステム開発、運用支援、運営代行、その他保守運用のため
   ・郵便物等発送業務のため

 (3) 当社求人への応募
   ・採用選考のため
   ・採用/不採用等の連絡のため
   ・入社後の人事管理のため

その他当社が提供するサービスの利用における利用目的は、個々のサービスにおいて定義します。

3.個人を特定できない氏名、生年月日、住所その他一部の情報を隠した情報の取り扱い

主に当社のお取引先様から業務委託を受ける場合、および当社が第三者へ業務を委託する場合、氏名、住所などの個人情報の一部が欠落、あるいは意図的一部を欠落させ、個人を特定できないようにした情報を取り扱うことがあります。これらの情報は、特定の個人を識別できないことから、当社では個人情報と考えておりません。

ただし、当社の事業活動において、個人情報に準ずるものとして、当方針に従い、取り扱います。

4.クッキー

クッキーについては、単独では特定の個人を識別することができないため、当社では個人情報とは考えておりません。ただし、これら情報と個人情報が一体となって使用される場合にはこれら情報も個人情報とみなします。

5.個人情報の利用目的の変更

当社は、個人情報の利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と合理的に関連性があると認められる範囲を超えて行ないません。変更された利用目的については、本人に通知、または公表します。

6.個人情報の利用の制限

当社は、あらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。
ただし、次の場合はこの限りではありません。
 (1) 法令に基づく場合
 (2) 人の生命、身体、または財産の保護のために必要であって、かつ本人の同意を得ることが困難であるとき
 (3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
 (4) 国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当社業務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

7.個人情報の適正な取得

当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

8.個人情報の安全管理、監督

当社は、個人情報の取り扱いにつき、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な処置を講じます。

9.個人情報の委託について

当社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合があります。その場合、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。

10.お取引先様から預かった個人情報の取り扱い

当社はお預かりした個人情報は、お取引先様と個人情報の取り扱いに関する契約に従い、適切に管理いたします。

11.個人情報の開示等

当社は、ご本人からご本人の個人情報の開示を求められた場合、ご本人に対し、遅滞なく開示します。

ただし、開示することが次のいずれかの場合に該当するとき、ご本人の個人情報の全部、または一部を開示しない場合もあります。その場合は、その旨遅滞なくご本人に通知いたします。
 (1) ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
 (2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
 (3) 法令に違反することになる場合

なお、ご本人であることが確認できない場合には、開示いたしません。
また、アクセスログなど、個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

12.個人情報の訂正と利用停止

当社は、ご本人から、個人情報が真実でないという理由によって、内容の訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます)、あるいは利用停止を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、請求がご本人ご自身であることを確認できた場合に限り、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正、利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。

ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

13.組織・体制

当社は、代表取締役 秋池 浩を個人情報管理責任者とし、個人情報の適正な管理及び継続的な改善を実施致します。

14.個人情報に関するお問合せ窓口

株式会社シンプルソフト 個人情報保護推進室

〒150-0002 東京都渋谷区渋谷一丁目10-1 八千代ビル 8F 電話:03-5464-3576


改訂:2010年2月12日
制定:2005年3月21日
《最終更新日》2010-09-02